我校召开2024年迎新工作协调会

吉明明认真听取了相关部门工作汇报，详细了解新生入学报到流程和迎新工作筹备情况后，充分肯定了各项准备工作，指出迎新工作是展示学校形象和风貌的重要窗口，各部门要精诚协作，确保迎新工作顺利进行。他就做好2024年迎新工作提出四点要求。一是高度重视，精心准备。迎新是展示学校的整体形象和管理能力的重要契机，各部门要高度重视，加强顶层设计，从全局出发，精心策划和组织，确保迎新工作的每一个环节都做到最好，让新生和家长感受到学校的温暖和关怀。二是明确职责，紧密配合。进一步完善迎新方案，各部门需要按照学校的整体方案进行细化，制定部门迎新方案，明确各自职责和工作任务。确保工作不遗漏、不重叠，形成有序、高效的工作机制。要加强部门之间的沟通与协作，遇到问题时及时沟通、协商解决，共同为迎新工作的顺利进行贡献力量。三是以人为本，强化服务。在迎新工作中，要坚持以学生为中心，关注他们的需求和感受。要提供周到、细致的服务，让新生从踏入校园的那一刻起就能感受到学校的温暖和关怀。各部门要优化服务流程，提高服务质量，确保新生能够顺利、便捷地完成报到手续。四是排除风险，守住底线。各部门要切实履行安全责任，对迎新工作中的各种风险进行全面排查和评估，制定有效的应对措施和预案。各部门要切实履行安全责任，对部分施工区域进行特别关注，确保施工活动不影响迎新工作的进行。

会上，学生工作处详细解读了2024级本科生迎新工作方案，并围绕啬园校区、启秀校区、启东校区的报到安排、各部门职责分工、迎新志愿服务、新生入学教育、新生报到后管理及开学典礼等作详细说明。相关职能部门负责人围绕后勤保障、志愿者接站安排、宿舍入住、安全保卫等重点问题进行充分研讨，仔细推演新生入学报到可能存在的问题，细化规范各项入学报到流程和服务工作。办公室主任刘峰主持会议，强调各部门之间要强化协同合作，务必做到信息畅通、责任明确、执行有力。

我校今年招收8230名本科新生，包含港澳台新生30名，将于9月7日—8日报到入学。为确保迎新工作安全、高效、温馨、周到，各部门提前为新生报到做好了充分准备、制定了详细预案。学生工作处、保卫处、信息化中心进一步优化迎新系统，优化车辆行驶路线，让新生入学报到更加智能便捷。教务处、国有资产管理处、基建处、后勤保障部等部门利用暑假对学校教室、宿舍、道路、校园环境进行改造升级，对部分教室桌椅、宿舍床铺及橱柜进行更新。团委与“两站一场”进行了接洽，落实接站车辆和接站点位，招募、培训接站志愿者三百余名。各学院辅导员通过设立新生QQ群提前与学生保持沟通，并在入校前组织新生通过“今日校园”APP完成信息采集、到站登记、财务缴费等线上预报到工作，并在线完成住宿安排、公寓物品预订、发布报到指引等工作。

办公室、党委宣传部、教务处、研究生院、学生工作处、财务处、港澳台事务办公室、后勤保障部、保卫处（人武部）、团委、档案馆、信息化中心、启东校区管委会、国际教育学院等相关负责同志参加会议。（黄小波）