各学院：

  毕业生档案管理和转递工作不仅关乎学生的切身利益，而且关系到学校的形象和声誉，为及时规范地做好我校毕业生的档案收集、整理、转递工作，更好地为毕业生服务，根据《南通大学学生档案管理办法》的规定，决定对各学院毕业生档案管理工作进行检查，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

  档案工作检查时间安排为：7月1日-7月15日，检查前毕业生档案请不要封口。

二、检查方式

  就业中心将组成工作组，工作人员将到各学院抽样检查。

三、检查事项

  1.档案的完整性。各学院应依据《南通大学学生档案管理办法》的要求，确保毕业生档案归档的完整性。归档材料主要包括：新生入学材料、南通大学学生登记表、成绩表及相关材料、奖惩材料、团组织材料、党组织材料（入党志愿书、入党申请书、函调材料、思想汇报、转正材料等）、体检材料、教师资格认定的相关材料、高等学校毕业生登记表、学籍异动学生相关证明材料以及学校审定为有必要归档的材料。特别要注意留级生、处分学生档案材料的整理工作。

  2.归档的及时性。及时收集归档材料，按规定存档。

3.材料的准确性。归档文件材料齐全、完整，无漏归、错归现象，相关信息的填写准确无误。

4.存放的安全性。档案保存有专室（或专柜），安全措施到位。

5.工作的规范性。档案存放有序，查阅方便；档案进出库等台账完整、清晰；档案托管协议签订规范；学生档案去向材料保存完好，可随时核查档案去向；毕业生就业管理信息系统更新及时、信息准确。

   大学生就业创业指导服务中心

    2024年6月12日