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"一站式"学生社区
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“一站式”学生事务大厅管理委员会开展新成员业务培训活动
发布日期: 2025-10-25 阅读人数: 20

      为提升新成员的业务能力与服务水平,助力其快速融入学生事务工作,10月9日-14日,“一站式”学生事务大厅管理委员会开展新成员业务培训,管委会指导老师胡建伟、管委会全体成员共同参与。本次业务培训涵盖内容广泛,从日常工作规范到办公技能,各部门负责人倾囊相授,为新成员筑牢工作根基。

    10月10日下午17点,在“一站式”学生事务大厅开展管委会新成员业务培训活动,管委会指导老师胡建伟、管委会全体成员参与活动。活动由综合事务部部长黄琬涵及资产管理部部长魏羽欣共同主持。

      魏羽欣同学就大厅内部的设施设备及其使用进行培训。详细介绍大厅内部的各设施设备(LED电子屏、音响、打印机、麦克风、一体式电脑等),亲自演示各设备的使用方法,帮助新成员更快地掌握各设备的使用。


      

      黄琬涵同学从值班纪律规范和工作服务规范两方面进行大厅值班工作规范培训。严格要求新学生干事不得迟到早退、不无故缺勤旷工,接待服务对象热情主动、耐心解答,对于服务对象提出的意见做到虚心接纳。

      10月9日-14日,各部门负责人针对部门具体职能分别开展新成员技能专项培训。

    

      综合事务部部长黄琬涵主讲“材料打印、物资报销”,系统地讲解管委会打印规范与物资报销流程的审批要点。她强调打印材料要做好登记,明确物资报销中容易出现的问题,系统阐述了办公流程的规范。


      权益保障部部长蔡杰就如何进行“学生问题反馈、意见收集”开展培训,帮助新成员学习如何高效收集、整理并反馈学生诉求,搭建起学生与学校沟通的顺畅桥梁。

 

      社区联络部部长王培杰聚焦“辅导员值班表制作和活动预告推文制作”,详细讲解值班表的逻辑架构与推文的撰写技巧,助力新成员提升办公与宣传能力。


      资产管理部部长魏羽欣对“大厅设备维护”进行专项培训,强调大厅内桌椅等物资的租借要做好登记,定期对各设施设备进行检查,如有问题,及时报修。她细致讲解各类设备的操作方法及维护技巧,确保新成员能熟练运用设备开展工作。

      新闻宣传部部长王馨若开展“海报制作、新闻稿撰写”培训。海报设计方面,她从海报基本设计理念到具体制作软件,详细直观地阐明“如何做出一个好海报”。新闻稿撰写方面,她强调格式规范要求,指导如何发现和提炼工作中的亮点,如何把特色工作成果转化为高质量的新闻作品,提升宣传效果。

      安全督导部部长宋君伟主讲“社区巡查”,明确巡查重点与问题处置流程,对本学期巡查工作进行部署。他呼吁新成员强化责任意识,将社区安全放在第一位。

      微信编辑部部长唐玉坤对新成员进行“微信推文制作”培训,详细讲解推文排版、内容质量与公众号运营技巧,为管委会的新媒体宣传注入新活力。

      社区服务部副部长黄丽莎为同学们解锁了“校园活动策划和组织”的实战秘籍。她系统梳理了活动从前期策划、中期实施到后期总结的全过程,详细讲解了各阶段的关键环节和注意事项,帮助新成员掌握了活动策划的逻辑框架与创意落地方法,为后续活动开展积蓄动能。

      此次培训的圆满完成,不仅提升了新成员的业务素养,更凝聚了团队向心力。未来,“一站式”学生事务大厅管理委员会的新成员们将以专业能力为翼,以服务初心为帆,在为同学们实心服务中展现担当、贡献力量。